Schreiben Sie uns Ihr Anliegen
Wir beantworten Ihnen gerne all Ihre Fragen zu unserer Lösung. Kontaktieren Sie uns gerne per Telefon, E-Mail oder über das folgende Kontaktformular
- Telefon
- 06158 74 09 830
Für Behörden & öffentliche Einrichtungen
Die sichere Plattform für Behörden und öffentliche Verwaltung.
Quasaro bündelt Dateimanagement, Teamarbeit und Passwort-Tresor in einer zentralen Lösung für Städte, Gemeinden, Landkreise und weitere Behörden – mit klaren Rollen, revisionssicheren Prozessen und Hosting in Deutschland oder On-Premise.
- DSGVO-konform für sensible Behördendaten
- Rollen- & Rechtekonzept für Ämter und Fachbereiche
- Cloud (DE) oder On-Premise mit voller Datenhoheit
- Zentrale Plattform statt Insellösungen und Schatten-IT
- Revisionssichere Versionierung und Freigabeprozesse
- Integrierter Passwort-Tresor für Dienstzugänge
100%
Hosting in Deutschland
2.000+
Nutzer
99,9%
Verfügbarkeit
Vertrauen uns bereits
Stadtverwaltung Musterstadt
Landkreis Beispielheim
Gemeinde Platzhalten
Bezirksamt Vorstadt
Kreisverwaltung Neuberg
“Seit der Einführung von Quasaro haben wir unsere Dokumentenprozesse deutlich vereinfacht – sicher, nachvollziehbar und ohne Schulungsaufwand.”
Dr. Maria Beispiel · Leiterin Digitalisierung, Stadtverwaltung Musterstadt
Herausforderungen im Behördenalltag
Kennen Sie diese Probleme?
Viele Verwaltungen kämpfen mit den gleichen Hürden bei der digitalen Zusammenarbeit. Quasaro wurde gezielt für diese Anforderungen entwickelt.
Verstreute Dokumente & Insellösungen
Akten liegen auf Netzlaufwerken, in E-Mail-Postfächern und auf lokalen Rechnern verteilt. Fachbereiche nutzen unterschiedliche Tools – ein einheitlicher Zugriff auf aktuelle Unterlagen fehlt. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und erschwert die Zusammenarbeit über Ämtergrenzen hinweg.
Unklare Zuständigkeiten & Berechtigungen
Wer darf was sehen, bearbeiten oder freigeben? In vielen Verwaltungen sind Zugriffsrechte historisch gewachsen und kaum nachvollziehbar. Wenn Mitarbeitende wechseln, bleiben alte Berechtigungen bestehen. Das ist ein Sicherheitsrisiko und widerspricht den Anforderungen an eine ordnungsgemäße Aktenführung.
Schatten-IT & nicht konforme Werkzeuge
Wenn offizielle Lösungen zu umständlich sind, greifen Mitarbeitende zu privaten Cloud-Diensten, Messenger-Apps oder USB-Sticks. Das passiert nicht aus böser Absicht – aber es untergräbt Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Informationssicherheit. Behörden brauchen Werkzeuge, die einfach genug sind, um tatsächlich genutzt zu werden.
Vorteile für Behörden
Was Behörden mit Quasaro gewinnen.
Quasaro ersetzt mehrere Insellösungen durch eine zentrale, sichere Plattform – entwickelt für die Anforderungen öffentlicher Verwaltungen.
Sensible Daten schützen
Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und klare Berechtigungen – damit Akten, Vorgänge und Nachweise nur dort landen, wo sie hingehören. Jeder Zugriff wird protokolliert, Berechtigungen können jederzeit angepasst werden, und sensible Dokumente lassen sich mit zeitlich begrenzten Freigaben teilen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
- Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
- Feingranulare Zugriffsrechte pro Raum, Ordner und Datei
- Zeitlich begrenzte Freigaben für externe Empfänger
Strukturiert zusammenarbeiten
Fachbereiche arbeiten in geteilten Räumen mit nachvollziehbaren Strukturen – inklusive sicherem Austausch mit externen Stellen wie Dienstleistern, Gutachtern oder anderen Behörden. Kommentare, Aufgaben und Dokumente bleiben im Kontext, statt in E-Mail-Ketten unterzugehen.
- Geteilte Arbeitsbereiche mit Ordnerstrukturen und Rollen
- Sicherer Austausch mit externen Partnern über kontrollierte Freigaben
- Integrierter Passwort-Tresor für Dienstzugänge und Tokens
Revisionssichere Prozesse
Nachvollziehbarkeit durch Versionierung, klare Verantwortlichkeiten und definierte Freigaben – für auditierbare Abläufe, die auch bei Prüfungen bestehen. Jede Änderung wird mit Zeitstempel und Benutzer dokumentiert. Ältere Versionen bleiben erhalten und können jederzeit wiederhergestellt werden.
- Automatische Versionierung mit vollständiger Änderungshistorie
- Aktivitätsprotokolle für jeden Raum und jedes Dokument
- Definierte Freigabe-Workflows mit klaren Verantwortlichkeiten
Für welche Behörden
Passend für kommunale, regionale und staatliche Verwaltung.
Quasaro passt sich den Strukturen Ihrer Organisation an – ob kleine Gemeindeverwaltung oder große Landesbehörde.
Kommunalverwaltungen
Für Rathäuser, Bürgerbüros und Fachämter, die Dokumente, Aufgaben und Freigaben zentral organisieren möchten. Quasaro schafft eine gemeinsame Ablage für alle Ämter – mit klaren Strukturen, die auch bei wachsenden Anforderungen übersichtlich bleiben. Neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht, und sensible Vorgänge bleiben geschützt.
Landkreise & Bezirksämter
Für ämterübergreifende Prozesse mit einheitlichen Berechtigungen, klaren Zuständigkeiten und sicherem Austausch. Landkreise koordinieren häufig Aufgaben über mehrere Standorte und Fachbereiche hinweg. Quasaro bietet dafür geteilte Räume mit granularen Rechten – damit jede Stelle nur das sieht, was sie sehen darf, und Freigaben nachvollziehbar dokumentiert werden.
Landes- & Bundesbehörden
Für strukturierte, auditierbare Zusammenarbeit mit hohen Anforderungen an Compliance, Protokollierung und Kontrolle. Große Behörden brauchen eine Plattform, die sich in bestehende IT-Landschaften einfügt, On-Premise betrieben werden kann und Prüfungen standhält. Quasaro liefert lückenlose Aktivitätsprotokolle und rollenbasierte Zugriffe auf jeder Ebene.
Anwendungsfälle in Behörden
Typische Verwaltungsprozesse in Quasaro.
Von der täglichen Aktenarbeit bis zur interkommunalen Zusammenarbeit – Quasaro deckt zentrale Arbeitsabläufe in der öffentlichen Verwaltung ab.
01
Sicherer Dokumentenaustausch
Unterlagen mit Bürgern, Dienstleistern oder anderen Behörden austauschen – kontrolliert, zeitlich begrenzt und nachvollziehbar. Empfänger erhalten einen geschützten Link, ohne selbst ein Konto zu benötigen. Jeder Download wird protokolliert, Freigaben können jederzeit widerrufen werden. Schluss mit unverschlüsselten E-Mail-Anhängen und USB-Sticks.
02
Projekt- und Gremienarbeit
Arbeitsgruppen, Ausschüsse und Projekte in klaren Räumen organisieren – mit Rollen, Ordnerstrukturen und gemeinsamen Dokumenten. Ob Bauausschuss, Digitalisierungsprojekt oder interkommunale Arbeitsgruppe: Jedes Gremium bekommt einen eigenen Bereich mit definierten Zugriffsrechten. Protokolle, Beschlüsse und Vorlagen sind zentral abgelegt und für alle Berechtigten auffindbar.
03
Zugänge & Geheimnisse verwalten
Passwörter, Tokens und Zugänge teamweit sicher im Tresor hinterlegen – inklusive geteilter Einträge und Berechtigungen. Kein Passwort mehr in Excel-Listen oder Post-its am Monitor. Der integrierte Tresor verschlüsselt alle Einträge, unterstützt Teamfreigaben und protokolliert jeden Zugriff. Ideal für gemeinsame Dienstkonten, API-Schlüssel und Zertifikate.
04
Zusammenarbeit mit Kommunen & Trägern
Interkommunale Zusammenarbeit vereinfachen: gemeinsame Dokumente, zentrale Ablage, klarer Zugriff – ohne Schatten-IT. Wenn mehrere Gemeinden ein Projekt teilen oder ein Landkreis mit freien Trägern zusammenarbeitet, braucht es eine Plattform, die organisationsübergreifend funktioniert, ohne Sicherheit aufzugeben.
Warum Quasaro
Warum Quasaro für Ihre Behörde.
Viele Werkzeuge versprechen Zusammenarbeit – doch kaum eines wurde für die besonderen Anforderungen öffentlicher Verwaltungen entwickelt. Quasaro vereint Einfachheit, Sicherheit und Datenhoheit in einer Plattform.
Alles in einer Plattform
Dateien, Passwörter und Zusammenarbeit in einem Werkzeug – statt separater Insellösungen.
Keine Schulung nötig
Intuitive Oberfläche, die Mitarbeitende sofort verstehen – ohne tagelange Einführungen.
Volle Datenhoheit
Hosting in Deutschland oder On-Premise – keine Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.
Faire, transparente Preise
Klare Lizenzmodelle ohne versteckte Kosten – planbar für öffentliche Haushalte.
Schnell einsatzbereit
Produktivstart in Tagen statt Monaten – ohne aufwändige Migrationsprojekte.
Persönlicher Support
Direkter Ansprechpartner statt anonymer Ticket-Systeme – schnelle Hilfe auf Deutsch.
Behörden-Compliance
Datenschutz und Nachvollziehbarkeit – ohne Kompromisse.
Quasaro ist für Behörden gebaut, die Datenschutz, Informationssicherheit und Prüfbarkeit verbindlich erfüllen müssen. Die Plattform kann wahlweise in deutschen Rechenzentren oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden – Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten, Ihre Prozesse und Ihre IT-Architektur.
Hosting in DE
Verschlüsselung
Audit-Logs
Hosting in Deutschland oder On-Premise
Volle Datenhoheit: Cloud-Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren – oder Betrieb auf eigener Infrastruktur für maximale Kontrolle.
Granulare Rollen- und Rechteverwaltung
Berechtigungen auf Raum-, Ordner- und Dateiebene. Rollen lassen sich nach Ämtern, Fachbereichen oder Projekten strukturieren.
Versionierung und nachvollziehbare Änderungen
Jede Bearbeitung wird mit Zeitstempel und Benutzer dokumentiert. Ältere Versionen bleiben erhalten und können wiederhergestellt werden.
Sichere Freigaben für interne und externe Zusammenarbeit
Dokumente per geschütztem Link teilen – zeitlich begrenzt, passwortgeschützt und mit vollständiger Zugriffsprotokollierung.