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Verbessern Sie Ihre Teamarbeit
Mit Projekträumen haben Sie die Möglichkeit, im Team effizient zusammenzuarbeiten, externe Personen als Projektraumbenutzer einzuladen und Inhalte per Freigabelink sicher zu teilen.
Projekträume
Teamübergreifend arbeiten
Mit Projekträumen arbeiten Teams zentralisiert, strukturiert und ohne Informationsverluste zusammen.
- Zentraler Ort für Zusammenarbeit.
- Projekträume bündeln alle wichtigen Informationen, damit Ihr Team jederzeit strukturiert und fokussiert arbeiten kann.
- Klare Projektstruktur.
- Durch eine intuitive Aufteilung in Themen, Aufgaben und Dateien finden alle Beteiligten schnell, was sie benötigen, und können reibungslos weiterarbeiten.
- Transparenz im gesamten Team.
- Aktivitäten, Fortschritte und Änderungen werden übersichtlich dargestellt, sodass jedes Teammitglied stets auf dem neuesten Stand bleibt.
Projektraumbenutzer
Externe Personen gezielt einbinden
Mit Projektraumbenutzern können Sie externe Personen außerhalb Ihres Unternehmens gezielt hinzuziehen.
- Individuelle Zugriffssteuerung.
- Legen Sie genau fest, wer in welchem Projektraum arbeiten darf und welche Inhalte sichtbar sind.
- Einfache Einbindung externer Partner.
- Binden Sie externe wie Kunden oder Dienstleister unkompliziert ein, ohne Ihre internen Abläufe zu stören.
- Klare Rollen und Berechtigungen.
- Weisen Sie Rollen zu und bestimmen Sie, ob Benutzer lesen oder aktiv mitarbeiten dürfen.
Berechtigungen
Zugriffsrechte im Projektraum
Berechtigungen legen fest, welche Inhalte sichtbar sind und welche Aktionen in Projekträumen möglich sind. Sie sind hierarchisch aufgebaut und können sich gegenseitig erweitern.
- Berechtigungen im Projektraum.
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Steuern Sie präzise, wer was sehen und tun darf: Mitglieder, Gruppen und einzelne Benutzer erhalten passgenaue Rechte. So bleiben sensible Informationen geschützt – und jeder sieht genau die Inhalte, die für die Arbeit relevant sind.
- Mitglieder- und Gruppenrechte.
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Vergaben Sie Rollen wie Lesen, Schreiben oder erweiterte Rechte – transparent und nachvollziehbar. Gruppenrechte ergänzen individuelle Rechte; dabei gilt immer automatisch die höchste Berechtigungsstufe, damit Teams reibungslos zusammenarbeiten können.
- Verwaltung und Ordnerzugriff.
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Verwalten Sie Berechtigungen zentral und behalten Sie jederzeit den Überblick. Mit erweiterten Rechten steuern Sie Ordnerzugriffe und vererbte Berechtigungen gezielt – ideal für saubere Strukturen und konsistente Zugriffsregeln.
Freigabelinks
Inhalte sicher und flexibel teilen
Teilen Sie Ihre Inhalte untereinander im Team oder mit externen Personen ganz einfach über Freigabelinks.
- Schnelle Weitergabe von Informationen.
- Mit Freigabelinks teilen Sie Dateien und Inhalte in Sekunden – ohne zusätzliche Benutzerkonten.
- Individuelle Rechtevergabe.
- Bestimmen Sie flexibel, ob Empfänger Inhalte nur ansehen oder auch herunterladen dürfen.
- Zeitlich begrenzte Zugänge.
- Vergeben Sie Ablaufdaten für Links, um temporäre Zugriffe sicher und kontrolliert zu ermöglichen.
Häufig gestellte Fragen
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Projekträume sind zentrale Arbeitsbereiche, in denen Teams strukturiert und effizient zusammenarbeiten können. Sie bündeln Informationen, Aufgaben und Kommunikation, sodass alle Beteiligten stets den Überblick behalten.
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Ja, über Projektraumbenutzer können Sie externe Partner wie Kunden oder Dienstleister gezielt einbinden, ohne die internen Abläufe Ihres Teams zu stören.
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Freigabelinks ermöglichen das schnelle Teilen von Inhalten ohne zusätzliche Benutzerkonten. Sie können individuell Rechte vergeben, den Zugriff zeitlich begrenzen und so sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff erhalten.
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Berechtigungen können auf Mitglieds-, Gruppen- oder Benutzerebene vergeben werden. So steuern Sie präzise, wer Inhalte sehen, bearbeiten oder verwalten darf – inklusive transparenter Übersicht über die effektiven Rechte.
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Ja, die Projektraumverwaltung zeigt alle Mitglieder, Gruppen und deren Berechtigungen. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer Zugriff auf welche Ordner und Dateien hat.
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Alle Aktivitäten, Fortschritte und Änderungen werden übersichtlich dargestellt, sodass jedes Teammitglied immer auf dem neuesten Stand ist und die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert.