ToDos

Wie gelange ich zu den ToDos?

In der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche sehen Sie eine Schaltfläche mit dem Namen “ToDos”. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Aufgabenverwaltung zu öffnen.

ToDo Oberfläche

Nachdem Sie auf “ToDos” geklickt haben, gelangen Sie zu einer Seite, die Ihre Aufgaben auflistet.

• Suche: Sie können nach spezifischen Aufgaben suchen, indem Sie im Suchfeld links oben Begriffe eingeben und die Lupe anklicken
• Delegierte: Aktivieren Sie diesen Schalter, um nur delegierte Aufgaben anzuzeigen
• Erledigte: Aktivieren Sie diesen Schalter, um abgeschlossene Aufgaben zu sehen
• Sortieren: Über das Dropdown-Menü können Sie die Aufgaben nach verschiedenen Kriterien sortieren
• Neue Aufgabe: Rechts oben befindet sich ein ”+” Symbol, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen

Delegierte ToDos

Aktivieren Sie den Schalter “Delegierte”, um eine Liste der Aufgaben anzuzeigen, die Sie an andere delegiert haben.

Die Aufgaben werden in einer separaten Kategorie unter “Delegierte” aufgelistet. Für jede Aufgabe wird der Status (z.B. “Offen”) sowie der Delegationspfad angezeigt.

Erledigte ToDos

Aktivieren Sie den Schalter “Erledigte”, um eine Liste aller abgeschlossenen Aufgaben anzuzeigen.

Um den Zeitraum für die erledigten Aufgaben einzugrenzen, verwenden Sie die Felder “Von” und “Bis”. Wählen Sie das Start-/Enddatum aus, zwischen denen Sie die Aufgaben sehen möchten. Klicken Sie auf das Suchsymbol (Lupe) neben dem “Bis”-Feld, um den Filter zu aktivieren.

Ein ToDo erstellen

Wenn Sie auf das ”+” Symbol in der oberen rechten Ecke der ToDo-Verwaltung drücken, öffnet sich ein neues Fenster.

Füllen Sie folgende Felder aus, um eine ToDo zu erstellen:

Feld	Beschreibung
Name	Der Name der Aufgabe
Status	Der Status der Aufgabe
Notizen	Zusätzliche Informationen oder Details zur Aufgabe
Bearbeiter	Name/E-Mail der verantwortlichen Person
Gruppe	Gruppenzuweisung (optional)
Fällig am	Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe
Erinnerung	Erinnerungsdatum für die Aufgabe

Klicken Sie auf “Speichern”, um die Aufgabe zu erstellen, oder auf “Abbrechen”, um den Vorgang abzubrechen.

ToDo Details

Nachdem eine Aufgabe erstellt wurde, können Sie diese durch Anklicken öffnen, um die Details zu sehen und zu bearbeiten.

Sie haben folgende Optionen:

• Name: Bearbeiten Sie den Namen der Aufgabe
• Status: Ändern Sie den Status der Aufgabe (z.B. auf “In Bearbeitung” oder “Abgeschlossen”)
• Tasks: Fügen Sie Teilaufgaben hinzu
• Notizen: Passen Sie die Notizen an
• Bearbeiter/Gruppe: Ändern Sie die Zuweisung
• Fällig am/Erinnerung: Ändern Sie die Daten

Teilaufgaben

Sie erstellen eine Teilaufgabe, indem Sie einen Namen eingeben und auf das ”+” Symbol drücken.

Die Teilaufgabe wird unterhalb des Eingabefeldes angezeigt. Sie können eine Teilaufgabe:

• Löschen: Klicken Sie auf das rote “x” Symbol
• Als erledigt markieren: Klicken Sie auf das “o” Symbol

Vergessen Sie nicht, auf “Speichern” zu drücken.